Datenschutzerklärung

Tennisclub Finsing e.V. – Platzbuchungssystem (eBuSy)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tennisclub Finsing e.V. Am Steinfeld 9, 85464 Finsing

Vorstand: Matthias Weinreich

E-Mail (Datenschutzanfragen): vorstand@tennisclub-finsing.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung und des Platzbuchungssystems (eBuSy) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bankverbindung / SEPA-Lastschriftmandat
• Buchungshistorie (Platzbelegungen)
• Mitgliedschaftsstatus und Beitragsdaten

 

Die Datenerfassung erfolgt ausschließlich durch den Vorstand beim Vereinseintritt. Eine Selbstregistrierung durch Mitglieder ist nicht möglich.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
• Abwicklung des Lastschrifteinzugs für Mitgliedsbeiträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bereitstellung des Platzbuchungssystems für Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerrechtlicher Natur (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht für:

• eBuSy (productive web GbR): Der Betreiber des Buchungssystems verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
• Kreditinstitute: Im Rahmen der Lastschriftverarbeitung werden Bankdaten an das kontoführende Kreditinstitut übermittelt.

Eine Weitergabe an andere Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

 

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: vorstand@tennisclub-finsing.de

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Das Buchungssystem eBuSy wird über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) betrieben.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der eBuSy-Seite des Vereins einsehbar.

Stand: Mai 2026